La nouvelle réglementation européenne en matière de protection de la vie privée est entrée en vigueur le 25 mai 2018.
Le Règlement Général sur la Protection des Données impose de nouvelles règles pour la collecte et le traitement des données personnelles.
Ce texte reprend toutes les informations destinées à l’ensemble des joueurs du club du PIRANHA Tennis de Table Waterloo.
Déclaration de protection à l’égard des données personnelles des utilisateurs du complexe sportif
Pourquoi une déclaration de protection de la vie privée ?
Afin de pouvoir remplir nos missions d’informations, l’inscription d’un membre dans notre club, nous amène à traiter une série de données que vous avez (aurez) fournies ou qui seront à communiquer dans le cadre de la gestion du club. L’intégration de nouvelles technologies engendre également une multiplication des opérations de traitements de nouvelles données pour de nouvelles finalités et impliquent souvent de nouveaux acteurs.
Cette déclaration de respect de la vie privée décrit la manière dont nous gérons les données personnelles que nous collectons via divers moyens tels que des formulaires, des appels téléphoniques, courriels…
Que signifie traitement des données personnelles ?
Une donnée à caractère personnel est toute information permettant directement ou indirectement d’identifier une personne tels qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou via plusieurs éléments spécifiques propres à l’identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.
Le traitement des données se définit comme toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés tels que la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’adaptation ou la modification, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion, effacement,…
Qui traite vos données ?
Les données personnelles ne sont accessibles et traitées que par les membres du comité de notre club. Ils sont sensibilisés à la confidentialité de ces données, à une utilisation légitime et précise, ainsi qu’à la sécurité de ces données.
Responsable de traitement
Nom : PIRANHA TENNIS DE TABLE WATERLOO
Représentée par : Monsieur Benoît DUMONT (Président)
Adresse : 36, Chaussée de Soignies – 7850 ENGHIEN
Téléphone/GSM : 02/397 01 80
Engagement de notre club
La protection de votre vie privée est d’une grande importance pour nous. Nous traitons vos données en conformité avec toutes les lois applicables concernant la protection des données et de la vie privée.
En vous inscrivant dans notre club, et en fournissant d’une quelconque manière vos données, vous reconnaissez et acceptez les termes de la présente déclaration de respect de la vie privée, ainsi que le traitement et les transferts de données personnelles conformément à cette déclaration de respect de la vie privée.
Le traitement sera licite, loyal et légitime. Nous vous expliquons ci-dessous comment nous collectons, utilisons et conservons vos données et quels sont vos droits.
Les données personnelles et leurs finalités
Données : Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, e-mail.
Finalité : envoi newsletter, informations cours collectifs, compétitions, activités club
Base juridique : contrat
Destinataire : L’ensemble des membres du club
Durée de conservation : pendant 5 ans après la fin de l’affiliation du membre
Transfert vers un pays tiers : Non
Modifications éventuelles
Nous nous réservons le droit d’apporter des changements éventuels en cas de modification de nos activités ou des exigences légales.
En ce qui vous concerne
Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d’accès (article 15 RGPD) ;
- Droit de rectification (article 16 RGPD) ;
- Droit d’effacement de vos données (article 17 RGPD) ;
- Droit de limitation du traitement (article 18 RGPD) ;
- Droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) ;
- Droit d’opposition (articles 21 et 22 RGPD) ;
- Droit d’introduire une réclamation (article 77 RGPD).
Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour la communication d’informations relatives aux services fournis par votre club, vous pouvez nous en faire part à tout moment en envoyant une demande écrite, datée et signée, accompagnée d’une preuve de votre identité par email à l’adresse jacques.ceyssens@skynet.be
Sachez néanmoins qu’en cas d’opposition du traitement de vos données, il vous sera dans l’impossibilité de participer à nos activités.
Plus de renseignements sur le RGPD ? Cliquez ici.
Lien vers le règlement européen complet :
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=FR